7 dicas de produtividade para equipes de TI

Aumento de produtividade. Qual profissional nunca se deparou com essa questão?  Segundo a Conference Board, os profissionais brasileiros possuem apenas 25% da produtividade de um profissional americano. Ou seja, gestores e líderes estão em uma constante busca para otimizar resultados e se colocar de forma competitiva e diferenciada no mercado, estimulando esforços mais produtivos.

Esse é um assunto que também afeta as equipes de TI, que são diariamente cobradas por maior retorno com menor custo. Por isso, você confere agora sete dicas que podem ajudar a sua equipe de TI a ser mais produtiva.

• Conheça seu time

Entenda as qualidades e os gaps de cada um dos seus profissionais, seus pontos fortes e fracos. Essa é uma forma de garantir que cada tarefa será designada para a pessoa mais qualificada (e que o colaborador ficará mais satisfeito, já que trabalhará na área em que tem maior afinidade).

• Invista em softwares de gestão  de tarefas

Implemente uma ferramenta que dê visibilidade ao que está sendo feito e suas métricas, de forma que toda a equipe tenha conhecimento do andamento dos projetos. Algumas opções disponíveis no mercado: RunRun It, Asana, Trello e Wrike. Tenha em mente: um time é tão eficaz quanto os recursos e sistemas que utiliza no dia a dia.

• Estabeleça metas claras e objetivas

Esse ponto pode parecer básico, mas estabelecer metas realistas e capazes de serem cumpridas por todos é essencial para que o trabalho flua. Discuta essas metas com a sua equipe, se certifique de que todos as entenderam e estão a par do seu papel e da estratégia da empresa. Assim, sua equipe ficará mais motivada e envolvida com os projetos e os objetivos do trabalho.

• Revise seus processos de tempos em tempos

Nada está gravado em pedra, ou seja, dedique um momento para avaliar seus processos e procedimentos. Veja se eles estão atuais e alinhados com as suas necessidades, ou se existem novas ferramentas ou metodologias disponíveis no mercado que vão otimizar o seu trabalho. Essa é também a hora de eliminar tarefas desnecessárias. Não tenha medo de mudar; o aumento de qualidade e eficiência nos processos podem trazer excelentes resultados para a organização.

• Invista em treinamentos e capacitações

Um profissional atualizado e capacitado é capaz de fornecer melhores soluções para seu trabalho. Incentive a busca por mais conhecimento, seja por meio de palestras, cursos online ou presenciais, livros ou eventos. O ideal é estimular o desenvolvimento da equipe. Essa atitude também faz com que o profissional se sinta mais estimado dentro da empresa.

• Realize reuniões regulares

Converse periodicamente com o seu time sobre o trabalho, discutam os problemas, as especificidades de cada etapa, definam tarefas. Esse é também o momento de ficar atento as sugestões que seus profissionais fornecem. Mas atenção: nada de excessos. Entenda o ritmo do seu trabalho e agende reuniões que funcionem para todos.

• Aprenda a delegar

Se os seus profissionais precisam de autorização para tomar qualquer decisão relacionada ao seu dia a dia, isso torna o trabalho mais moroso. Delegue tarefas que possam ser realizadas sem a sua supervisão para que o trabalho ande de forma mais ágil. Não crie gargalos.

A ComputerWorld reuniu uma seleção de ferramentas utilizadas por empresas no mundo todo para aumento de produtividade, e que você pode adequar a sua realidade.

Quais atitudes você toma para aumentar a produtividade dentro do trabalho? Compartilhe com a gente nos comentários!

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