BRLink transforma a gestão de exames médicos do DB Patologia com solução em nuvem da AWS

Sobre o cliente

O DB Patologia é um laboratório especializados em exames citopatológicos, anatomopatológicos e de imuno-histoquímica. Localizado em Sorocaba e com capacidade produtiva de mais de 350 exames por mês, o DB Patologia busca excelência em todas as etapas do processo. Desde a entrada da amostra à entrega do laudo, cada passo é pensado para amparar vidas por meio de um diagnóstico preciso.

O DB Patologia faz parte do grupo DB Diagnósticos, maior laboratório de apoio do país. Com 12 anos de mercado, o grupo é reconhecido pela qualidade nos serviços prestados, sendo reconhecido pelas certificações e acreditações ISO 9001, ISO/IEC 17025, DICQ, PALC e PACQ.

Com o compromisso de oferecer uma experiência diferenciada aos seus mais de 9 mil parceiros em todo o país, o DB Patologia garante o recebimento da amostra no menor tempo possível, por meio de uma logística ágil e eficaz.

Desafio

O DB Patologia enfrentava um desafio crucial: centralizar o escaneamento de lâminas físicas de exames anatomopatológicos na nuvem.

Era necessário um projeto que permitisse o acesso remoto dessas lâminas pelos médicos, utilizando o sistema já presente em infraestrutura on premise. No entanto, cada lâmina ocupava cerca de 600 MB de espaço, e aproximadamente 50 médicos patologistas precisavam acessar as imagens via Web ou TS/Citrix.

Essa demanda resultava em uma capacidade máxima estimada de 2.000 lâminas por dia, totalizando 1,2 TB de dados diários e aproximadamente 36 TB de dados de entrada ao mês.

Além disso, o período de arquivamento dessas imagens era insuficiente. Após esse período, caso o especialista desejasse visualizá-los novamente, seria necessário refazer o processo de digitalização.

Por que o DB Patologia escolheu a BRLink?

Para solucionar esse desafio complexo, o DB Patologia buscou a AWS (Amazon Web Services), líder no mercado de serviços em nuvem, que indicou a BRLink como parceira ideal para apoiá-los no planejamento e na estruturação do ambiente na nuvem.

A escolha da BRLink se deu pela sua expertise comprovada em projetos de computação em nuvem e por sua parceria estratégica com a AWS. A BRLink trouxe recomendações e melhores práticas baseadas em sua vasta experiência, garantindo um ambiente seguro, ágil e escalável para o laboratório.

Solução proposta

A solução proposta pela BRLink para o DB Patologia envolve a utilização dos recursos e dos serviços da AWS, fornecendo uma plataforma robusta e confiável para centralizar o escaneamento de lâminas físicas de exames médicos na nuvem. Os principais componentes da solução foram:

• Conexão direta ou redundante ‒ Propôs-se uma conexão direta via AWS Direct Connect com uma porta dedicada de 1 GB para transferência de dados entre o DB Patologia e a AWS. Alternativamente, estabeleceu-se uma conexão redundante por VPN site-to-site entre o Google Cloud e a AWS, além de uma VPN site-to-site do escritório, para fins de administração. Essas conexões garantem um canal seguro e confiável para a transferência de dados.

• Instâncias EC2 para bancos de dados ‒ Foram disponibilizadas instâncias EC2 na AWS de acordo com o sizing recomendado pela calculadora da AWS. A equipe técnica do DB Patologia foi responsável pela instalação e pela configuração dos bancos de dados nessas instâncias. Além disso, foi realizada a cópia e os backups dos bancos de dados para a AWS, incluindo a implementação de snapshots automáticos em todas as máquinas EC2. A solução MSP360 ‒ CloudBerry foi recomendada como uma opção de backup para as instâncias do banco de dados.

• Armazenamento no Amazon S3 ‒ As lâminas escaneadas foram enviadas para a AWS por meio da integração com o Amazon S3 (Simple Storage Service). O S3 é um serviço de armazenamento altamente escalável e durável, adequado para o armazenamento de grandes quantidades de dados. A aplicação do DB Patologia pode fazer o upload e o download das imagens de exames para consumo por meio do S3.

• Gerenciamento e retenção de dados ‒ O S3 também oferece recursos para gerenciar o arquivamento das imagens. O DB Patologia pode definir políticas de arquivamento de dados no S3, garantindo que os exames sejam mantidos pelo período necessário.

• Níveis de arquivamento ‒ O S3 suporta diferentes níveis de arquivamento para otimizar custos. Por exemplo, o Deep Archive do S3 é um nível de arquivamento de baixo custo, adequado para dados que são acessados com pouca frequência. O DB Patologia pode aproveitar esse recurso para reduzir os custos de armazenamento no ambiente da AWS.

Benefícios

A implementação do projeto trouxe diversos benefícios para o DB Patologia em diferentes áreas:

• Segurança aprimorada ‒ A implementação da rede VPC, subnets privadas e AWS WAF ajudou a proteger os recursos do DB Patologia contra ameaças externas. Isso garante um ambiente de rede mais seguro, preservando a confidencialidade dos dados e permitindo que os patologistas do laboratório acessem os recursos da VPC de maneira segura e criptografada por meio do serviço VPN.

• Escalabilidade e disponibilidade ‒ A migração dos workloads Windows para a AWS e o uso de instâncias EC2 permitem ao DB Patologia dimensionar sua capacidade de computação de acordo com as necessidades do negócio. Isso possibilita lidar com picos de demanda sem a necessidade de investir em infraestrutura adicional. Além disso, as instâncias EC2 de backup garantem uma recuperação rápida em caso de falhas, reduzindo o tempo de inatividade.

• Redução de custos operacionais ‒ O uso de instâncias EC2 e armazenamento S3 da AWS ajudou o DB Patologia a reduzir seus custos operacionais. Ao eliminar a necessidade de manter e atualizar servidores físicos em um data center próprio, a empresa obteve economia de recursos. Com as instâncias EC2, o pagamento é feito apenas pelo tempo em que estão em execução, e o armazenamento S3 tem preços baseados no uso real, sem custos antecipados ou mínimos.

• Armazenamento eficiente e acessível ‒ O serviço S3 permitiu ao DB Patologia armazenar as lâminas de exames e realizar backups de forma escalável, com alta disponibilidade e durabilidade dos dados. O acesso aos dados armazenados é facilitado por meio de APIs e interfaces intuitivas, possibilitando que a empresa acesse e gerencie seus dados de qualquer lugar e de forma eficiente.

• Monitoramento eficaz ‒ O serviço Amazon CloudWatch possibilitou ao DB Patologia monitorar seus recursos, como máquinas EC2, Load Balancers e conectividades de VPN e AWS Direct Connect. Com métricas padrões e personalizadas, a empresa pode identificar sobrecargas nas máquinas EC2 e quedas de conectividade, recebendo notificações por e-mail para tomar as providências necessárias rapidamente.

Em resumo, a implementação dessas soluções da AWS trouxe benefícios significativos em termos de segurança, escalabilidade, disponibilidade, redução de custos operacionais, armazenamento eficiente e monitoramento eficaz para o DB Patologia. Esses benefícios contribuem para melhorar a eficiência, a confiabilidade e a segurança das operações do laboratório.

Com a expertise e o apoio da BRLink, o DB Patologia conseguiu superar seu desafio de centralizar o escaneamento de lâminas físicas de exames médicos na nuvem, transformando essa gestão e melhorando a experiência dos médicos e dos pacientes. A parceria entre o DB Patologia e a BRLink, aliada às soluções da AWS, demonstra o potencial da tecnologia em impulsionar a inovação e eficiência em empresas do setor de saúde.